Equel Oy omistaa Equel Socialin (equelsocial.com ja Mastodon-palvelimemme equel.social).

Equel Socialin beta-vaiheen aikana Equel Oy:n tulee säilyttää ja käsitellä henkilötietoja laajemmin ja pidempään kuin se tulee betavaiheen päätyttyä. Equel Oy:n koneoppimisratkaisujen mahdollisimman tehokas kehittäminen edellyttää laajempaa tietojenkäsittelyä. Päivitämme tämän tietosuojakäytännön vastaavasti, kun beta-vaihe on valmis.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 30.1.2024.

Näiden arkistointijärjestelmien rekisterinpitäjä on suomalainen osakeyhtiö Equel Oy (y-tunnus: 3237268-5), jäljempänä "Equel" tai "me" / "me".

Equelin yhteystieto tietosuojaasioissa on team@equelsocial.com. 

Postiosoitteemme on Equel Oy, Nummikatu 18-20, 90100 Oulu.

Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä, huolenaiheita tai ideoita Equelin henkilötietojen käsittelystä.

Seuraavassa on selitetty tässä tietosuojakäytännössä käytetyt tärkeimmät termit: 

"Asiakas" tarkoittaa kuluttajaa tai yrityksen, yhdistyksen, säätiön tai julkisen elimen edustajaa, joka on ostanut ja/tai ladannut ja käyttää jotain Equelistä tai jolla on muu asiaankuuluva yhteys Equeliin. 

"Potentiaalinen asiakas" tarkoittaa kuluttajaa tai yrityksen, yhdistyksen, säätiön tai julkisyhteisön edustajaa, joka ei ole vielä tai enää aktiivinen asiakas.

"Sidosryhmät" tarkoittaa muun muassa tavarantoimittajien edustajia, lehdistöä, Equelille palveluita tarjoavia tahoja ja muita sidosryhmiä. 

"Henkilötiedot" tarkoittaa kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön ("Rekisteröity") liittyviä tietoja. 

Rekisteröidyn suostumuksella tarkoitetaan mitä tahansa vapaasti annettua, tarkkaa, tietoon perustuvaa ja yksiselitteistä ilmoitusta rekisteröidyn toiveesta, jolla hän lausunnolla tai nimenomaisella myöntävällä toimilla osoittaa suostuvansa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyyn tai häntä. 

"Profiloinnilla" tarkoitetaan kaikenlaista henkilötietojen automaattista käsittelyä, joka koostuu henkilötietojen käytöstä tiettyjen luonnolliseen henkilöön liittyvien henkilökohtaisten näkökohtien arvioimiseksi, erityisesti kyseisen luonnollisen henkilön työsuoritukseen, taloudelliseen tilanteeseen tai terveyteen liittyvien näkökohtien analysoimiseksi tai ennustamiseksi. , henkilökohtaiset mieltymykset, kiinnostuksen kohteet, luotettavuus, käyttäytyminen, sijainti tai liikkeet.

Tämä tietosuojakäytäntö kattaa asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja eri sidosryhmien edustajien henkilötietojen käsittelyn. Seuraavassa selitämme erot kussakin luokassa. Yksi tai useampi rooli ja tarkoitus voivat olla voimassa samanaikaisesti. 

3.1 Asiakkaat

a. Tuotteiden ja palvelujen tarjoaminen

Käytämme henkilötietojasi tarjotaksemme tuotteitamme ja palveluitamme sinulle; esimerkiksi kun ostat, lataat ja/tai käytät tuotteitamme ja palveluitamme, käytät muita digitaalisia palveluitamme (kuten sosiaalisen median profiilejamme), tilaat uutiskirjeitämme ja osallistut tapahtumiimme. 

Käytämme henkilötietojasi löytääksemme ja ehdottaaksemme henkilökohtaisia liiketoiminta- ja uramahdollisuuksia sekä auttaa sinua löytämään osallistumisen arvoisia keskusteluja. Voit myös lisätä linkin omaan sosiaalisen median viestiisi ja kutsua muita osallistumaan avaamaasi keskusteluun.

Equel-algoritmit keräävät ja käsittelevät henkilötietojasi ja muita sosiaalisiin yhteyksiisi liittyviä tietoja tililtäsi, jotka olet lisännyt automaattisesti omassa suojatussa, salatussa hiekkalaatikkoympäristössäsi, joka sijaitsee pilvisäiliössä tai tietokoneellasi asetuksistasi riippuen. Equelin henkilökunnalla ei ole pääsyä hiekkalaatikkoosi. Algoritmit luovat ainutlaatuisia, omia metatietoja, jotka lähetetään Equel Social Graphiin koneoppimista ja uusien mahdollisuuksien algoritmista vastaamista varten. Kun metatiedot on lähetetty, alkuperäinen raakadata hylätään ja tuhotaan automaattisesti.

b. Asiakassuhteen hallinta, analysointi ja kehittäminen

Equel voi käyttää henkilötietojasi asiakassuhteen hallintaan, analysoimiseen ja parantamiseen sinun ja edustamasi tahon kanssa. 

c. Viestintä kanssasi

Equel voi käyttää henkilötietojasi viestiäkseen kanssasi esimerkiksi lähettääkseen sinulle kutsuja, tärkeitä hälytyksiä ja muita vastaavia tuotteisiimme ja palveluihimme liittyviä ilmoituksia, kutsuja markkinatutkimuksiin ja pyytääkseen palautetta tuotteistamme ja palveluistamme. 

d. Markkinointia sinulle

Equel voi ottaa sinuun yhteyttä parantaakseen kokemustasi Equelin kanssa ilmoittamalla sinulle Equelin tarjoamista uusista tuotteista, palveluista tai kampanjoista. Equel voi käyttää henkilötietojasi mukauttaakseen Equelin tarjontaa ja tarjotakseen sinulle osuvampaa sisältöä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi suositusten antamista ja räätälöidyn sisällön ja mainonnan näyttämistä palveluissamme (kuten verkkosivustot, sovellukset ja markkinointisähköpostit) ja kolmannen osapuolen palveluissa (kuten näyttömainokset). 

e. Tuotteiden ja palveluiden hallinta ja kehittäminen

Equel voi käyttää henkilötietojasi hallitakseen ja kehittääkseen Equelin liiketoimintaa, mukaan lukien sen tuotteet ja palvelut. 

• Henkilötietojesi käsittely perustuu seuraaviin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteisiin (yksi tai useampi tarkoitus voi olla voimassa samanaikaisesti):
• Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jossa olet osapuolena, tai toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä.
• Käsittely on tarpeen Equelin tai kolmannen osapuolen laillisten etujen vuoksi.
• Olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
• Käsittely on tarpeen Equelin lakisääteisen velvoitteen (esimerkiksi kirjanpitolakiin perustuvan kirjanpitovelvollisuuden) noudattamiseksi.

Equelin tai edellä mainitun kolmannen osapuolen oikeutettuja etuja voivat olla muun muassa seuraavat asiat:

• Oikeus käsitellä julkisesti saatavilla olevia tietoja hyödyllistä palvelua varten vaarantamatta Rekisteröidyn yksityisyyttä. Equel tallentaa vähimmäismäärän julkisesti saatavilla olevia henkilötietoja ihmisistä, jotka eivät ole Equel-tuotteiden ja -palveluiden tilaajia ja jotka eivät siten ole palveluehtojemme alaisia. Nämä vähimmäishenkilötiedot sisältävät koko nimen, aiemmat ja nykyiset työnimikkeet, yritykset tai muut yhteisöt sekä sosiaalisen median profiilien URL-osoitteet. Nämä henkilötiedot ovat jo osa julkista omaisuutta hakukoneiden ja ilmaisten tilien kautta sosiaalisessa mediassa. Emme tallenna henkilötietoja, jotka eivät ole julkisesti saatavilla muiden palveluiden ja verkkosivustojen kautta. Kaikki Equel Social Graphin ihmiset ovat luoneet julkisesti saatavilla olevan sosiaalisen median profiilin, joka on indeksoitu hakukoneissa, joten heillä on kohtuullinen odotus, että nämä tiedot ovat julkisesti saatavilla Internetissä.
• Equel-algoritmit lisäävät yksityisiä metatietoja näihin julkisesti saatavilla oleviin henkilötietoihin, minkä ansiosta voimme tarjota asiakkaillemme ainutlaatuisia lisäarvoa tuovia palveluita, mukaan lukien hyödyllisiä suosituksia ja uusia oivalluksia. Meidän on säilytettävä nämä tiedot pysyvästi palvelimillemme voidaksemme tarjota palveluitamme.
• Oikeus edistää Equelin liiketoimintaa suoramarkkinoinnilla ja kohdistetulla digitaalisella markkinoinnilla. 
• Liiketoiminnan kehittäminen ja tuotteidemme ja palveluidemme mahdollisen väärinkäytön tutkiminen. 

3.2 Mahdolliset asiakkaat

a. Markkinointia sinulle

Equel voi ottaa sinuun yhteyttä tuotteidensa ja palveluidensa mainostamiseksi tai kutsuakseen sinut tapahtumiin. Equel voi käyttää henkilötietojasi tarjontansa mukauttamiseen ja sinulle osuvamman sisällön tarjoamiseen. Tämä tarkoittaa esimerkiksi suositusten antamista ja räätälöidyn sisällön ja mainonnan näyttämistä palveluissamme (kuten verkkosivustot, sovellukset ja markkinointisähköpostit) ja kolmannen osapuolen palveluissa (kuten näyttömainokset). 

b. Viestintä kanssasi

Equel voi käyttää henkilötietojasi kommunikoidakseen kanssasi, esimerkiksi pyytääkseen palautetta aikaisemmasta sitoumuksestamme. 

Henkilötietojesi käsittely perustuu seuraaviin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteisiin (yksi tai useampi tarkoitus voi olla voimassa samanaikaisesti):

• Käsittely on tarpeen Equelin tai kolmannen osapuolen, kuten kumppaneiden, laillisten etujen toteuttamiseksi.
• Olet suostunut henkilötietojesi käsittelyyn.

Edellä mainittuja Equelin oikeutettuja etuja voivat olla muun muassa seuraavat asiat:

• oikeus edistää Equelin tuotteiden ja palveluiden myyntiä suoramarkkinoinnin avulla markkinointia ja myyntiä varten; 
• asiakaspalvelu potentiaalisille asiakkaille; ja
• liiketoiminnan kehitys.

3.3 Sidosryhmät

a. Suhteen hallinta, analysointi ja parantaminen

Equel voi käyttää henkilötietojasi hallitakseen, analysoidakseen ja parantaakseen suhdettasi sinuun ja edustamaasi tahoon. 

b. Viestintä kanssasi

Equel voi käyttää henkilötietojasi kommunikoidakseen kanssasi, esimerkiksi lähettääkseen sinulle uutisia, hälytyksiä, kutsuja ja muita vastaavia suhteeseemme liittyviä ilmoituksia. 

c. Tuotteiden ja palveluiden hallinta ja kehittäminen

Equel voi käyttää henkilötietojasi hallitakseen ja kehittääkseen Equelin liiketoimintaa, mukaan lukien sen tuotteet ja palvelut, sekä hallinnoidakseen ja kehittääkseen valittujen kumppaneiden liiketoimintaa, tuotteita ja palveluita. 

Henkilötietojesi käsittely perustuu seuraaviin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteisiin (yksi tai useampi tarkoitus voi olla voimassa samanaikaisesti):

• Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jossa olet osapuolena, tai toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä.
• Käsittely on tarpeen Equelin tai kolmannen osapuolen laillisten etujen vuoksi.
• Olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
• Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen (esimerkiksi kirjanpitolakiin perustuvan kirjanpitovelvollisuuden) noudattamiseksi.

Edellä mainittuihin Equelin oikeutettuihin etuihin voivat kuulua muun muassa seuraavat asiat:

• Oikeus edistää Equelin liiketoimintaa esimerkiksi lehdistötiedotteilla ja
• liiketoiminnan kehitys.

Yllä mainitun lisäksi Equel käyttää henkilötietojasi missä tahansa roolissasi, jos katsomme sen tarpeelliseksi turvallisuussyistä tai mahdollisten petosten tai muiden sopimustemme tai tämän tietosuojakäytännön rikkomusten tutkimiseksi.

Equelin arkistointijärjestelmän sisältö voi sisältää seuraavantyyppisiä henkilötietoja ja näihin tietotyyppeihin tehtyjä muutoksia: 

a. Asiakkaat

• etu- ja sukunimet
• käyttäjätunnus
• näyttönimi
• elämäkerta
• profiilikuva
• otsikkokuva
• yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero ja/tai postiosoite, sosiaalisen median tilien nimet ja URL-osoitteet)
• nykyisen ja aikaisemman työpaikan nimi ja/tai työnkuvaus 
• sen yrityksen nimi ja yritystiedot, jossa työskentelet tällä hetkellä tai aiemmin
• sukupuoli
• tiedot, jotka ovat saatavilla sosiaalisen median tileiltä (kuten LinkedIn ja kaikki ActivityPubia tukevat liitetyt sosiaaliset tilit)
• kampanjoita, kampanjoita ja muuta sinulle suunnattua viestintää sekä niiden käyttöä, mukaan lukien osallistuminen tapahtumiin
• kiinnostuksen kohteista ja muista toimittamistasi tiedoista tai kyselyn tiedoista
• suoramarkkinoinnin valintoja
• tietoja palveluidemme käytöstä sekä luomastasi digitaalisesta sisällöstä
• tallenteet asiakaspalvelun puhelinkeskusteluista sekä sähköposti- ja chat-kirjeenvaihdosta 
• tilaus- ja ostohistoria
• automaattisesti kerätyt tiedot (kuten IP-osoite, laitteesi käyttöjärjestelmä, selaintyyppi ja kieli) ja mobiililaitteen tunnisteet (kuten yksilöllinen laitetunnuksesi ja laitteesi nimi) virheenkorjaus- ja diagnostiikkatarkoituksiin
• lisäksi tallennamme ainutlaatuisia koneoppimiseen optimoituja metatietoja: osa näistä metatiedoista on hyödyllinen vain algoritmeille, ja osa tallentaa ihmisen luettavia symboleja, jotta voimme kertoa sinulle, miksi Suosittelemme henkilöä tai keskustelua osallistumaan

Asiakkaan sosiaalisen median yhteyksien julkiset profiilit (Asiakkaan hiekkalaatikon sisällä Equelin henkilökunnalla ei ole [beta-vaiheen jälkeen] suoraa pääsyä näihin tietoihin):

• etu- ja sukunimet
• yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero ja/tai postiosoite, sosiaalisen median tilien nimet ja URL-osoitteet)
• nykyisen ja aikaisemman työpaikan nimi ja/tai työnkuvaus 
• sen yrityksen nimi ja yritystiedot, jossa työskentelet tällä hetkellä tai aiemmin
• tiedot saatavilla sosiaalisen median tileiltä (kuten LinkedIn ja Twitter)
• lisäksi tallennamme ainutlaatuisia koneoppimiseen optimoituja metatietoja: osa näistä metatiedoista on hyödyllinen vain algoritmeille, ja osa tallentaa ihmisen luettavia symboleja, jotta voimme viestiä Asiakkaalle miksi Suosittelemme henkilöä tai keskustelua osallistumaan

Tallennamme kuitenkin erityisesti equel.socialille:

• Julkiset ja piilotetut viestit ja se, miten olet vuorovaikutuksessa viestien kanssa, mukaan lukien bloggaaminen tai suosiminen. Huomaa myös, että kaikki ovat julkisesti saatavilla.
• Sinun seuraajasi
• Muut julkiset tiedot, kuten viestin lähetyspäivämäärä ja -aika, sen liitteet sekä hakemus, josta lähetit viestin
• IP-osoitteet ja muut metatiedot, kuten IP-osoite kirjautuessasi sisään ja selainsovelluksesi nimi. Käytämme IP-tietoja auttamaan yhteisön moderointia, esimerkiksi vertaamalla IP-osoitettasi muihin tunnettuihin osoitteisiin määrittääksemme kiellon kiertämisen tai muut rikkomukset.

Huomaa, että Equel.socialissa: 

• Kun seuraajasi kuuluvat muille palvelimille kuin equel.social, viestisi (julkiset tai vain seuraajille) toimitetaan eri palvelimille ja kopiot tallennetaan sinne. Vaikka pyrimme vilpittömästi rajoittamaan pääsyn kyseisiin viesteihin vain valtuutetuille henkilöille, muut palvelimet saattavat epäonnistua. Siksi on tärkeää tarkistaa palvelimet, joihin seuraajasi kuuluvat. Voit manuaalisesti vaihtaa asetuksista vaihtoehdon hyväksyä ja hylätä uusia seuraajia. 
• Kun poistat viestejä, se toimitetaan myös seuraajillesi.
• Kun blogikirjoitat uudelleen tai suosit jotain toista viestiä, myös kyseiset tiedot ovat julkisia.
• Kun lähetät ja lähetät viestejä, muista, että palvelinoperaattorit ja kaikki vastaanottavat palvelimet voivat tarkastella tällaisia viestejä ja vastaanottajat voivat ottaa kuvakaappauksen, kopioida tai muutoin jakaa ne uudelleen. 

b. Potentiaaliset asiakkaat

• etu- ja sukunimet
• yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero ja/tai postiosoite, sosiaalisen median tilien nimet ja URL-osoitteet)
• nykyisen työn nimi ja/tai työnkuvaus 
• sen yrityksen nimi ja yritystiedot, jossa työskentelet tällä hetkellä 
• kampanjoita, kampanjoita ja muuta sinulle suunnattua viestintää sekä niiden käyttöä, mukaan lukien osallistuminen tapahtumiin
• suoramarkkinoinnin valintoja

c. Mielenkiintoisia ryhmiä

• etu- ja sukunimet
• yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero ja/tai postiosoite, sosiaalisen median tilien nimet ja URL-osoitteet)
• nykyisen työn nimi ja/tai työnkuvaus 
• sen yrityksen nimi ja yritystiedot, jossa työskentelet tällä hetkellä
• sinulle suunnattu viestintä sekä niiden käyttö, mukaan lukien osallistuminen tapahtumiin

Equel kerää henkilötietoja suoraan sinulta, esimerkiksi: 

• verkkosivustolomakkeet, mukaan lukien equel.social-rekisteröintiprosessi, 
• mobiilisovellukset, 
• fyysiset muodot tapahtumissa, 
• puhelinkeskustelut, sähköpostikirjeenvaihto, chat-palvelut ja   
• muu asiakaspalveluviestintä.

Equel kerää henkilötietoja julkisesti saatavilla olevilta hakukoneilta ja verkkosivustoilta, joiden indeksointirobotit ovat olennaisesti samankaltaisia kuin olemassa olevat hakukoneiden indeksointirobotit.

Equel voi kerätä henkilötietoja laitteesta, jota käytät yhteydenpitoon kanssamme.

Equel voi hankkia ja päivittää arkistointijärjestelmässään olevia henkilötietoja henkilötietopalveluja tarjoavilta yrityksiltä. Equel voi kerätä henkilötietoja yritysten verkkosivuilta, virallisista yritysrekistereistä, sosiaalisesta mediasta ja muista julkisista lähteistä.  

Equel voi kerätä Asiakkaalta Henkilötietoja, kun yrityksen edustaja luovuttaa Equelille yrityksen muiden työntekijöiden henkilötietoja.

Equel ei myy, vuokraa tai paljasta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellei alla mainita.

Equel jakaa henkilötietosi valtuutetuille kolmansille osapuolille, jotka suorittavat palveluja Equelille tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Tämä voi sisältää palveluiden, kuten asiakaspalvelun (mukaan lukien chat-palvelut) ja ohjelmistopalvelujen tarjoamisen, henkilötietojen hallinnan ja analysoinnin, markkinatutkimuksen tekemisen sekä erilaisten kampanjoiden suunnittelun ja toteuttamisen. 

Equel voi jakaa henkilötietojasi saadakseen maksun tuotteista ja palveluista, mukaan lukien maksuhäiriöisten tilien siirtäminen tai myyminen kolmansille osapuolille perintää varten. 

Equel ottaa vastuun henkilötietojesi suojaamisesta vakavasti. Equel ei salli yllä kuvattujen kolmansien osapuolten käyttää henkilötietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin kyseisten palvelujen suorittamiseen Equelin puolesta, ja Equel vaatii heitä suojaamaan henkilötietojasi tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Equel voi jakaa henkilötietojasi tuomioistuimen tai muun viranomaisen, jolla on riittävät valtuudet, pätevän määräyksen perusteella. 

Equel voi jakaa henkilötietojasi osana mitä tahansa sulautumista, yrityskauppaa, yrityksen omaisuuden myyntiä tai palvelun siirtymistä toiselle palveluntarjoajalle. Tämä pätee myös epätodennäköisessä maksukyvyttömyys-, konkurssi- tai selvitystilassa, jossa henkilötietosi siirrettäisiin toiselle taholle tällaisen menettelyn vuoksi.

Huomaa, että Mastodonissa (jonka equel.social on osa) muut verkon palvelimet voivat ladata julkista sisältöäsi. Julkiset ja vain seuraajille suunnatut viestisi toimitetaan palvelimille, joissa seuraajasi asuvat, ja suorat viestit toimitetaan vastaanottajien palvelimille, kun nämä seuraajat tai vastaanottajat asuvat eri palvelimella kuin equel.social.

Kun valtuutat sovelluksen käyttämään equel.social-tiliäsi, hyväksymiesi käyttöoikeuksien laajuudesta riippuen se voi käyttää julkisia profiilitietojasi, seuraavaa luetteloasi, seuraajiasi, luetteloitasi, kaikkia julkaisujasi ja suosikkejasi. 

Säilytämme ja käsittelemme Asiakkaan käyttäjätilisi henkilötietoja niin kauan kuin sinulla on tili meillä tai poistat tietosi. Katso myös kohta 8.3 ("Poistamisoikeus").

Poistamme kaikki algoritmisen henkilökohtaisen avustajan keräämät raakatiedot automaattisesti heti, kun metatiedot on purettu ja synkronoitu kaavioon. Equel-betavaiheen aikana säilytämme raakadataa pidempään toistaiseksi, kun kehitämme koneoppimisratkaisujamme. Kun kehitysvaihe on saatu päätökseen, siirrymme viipymättä edellä mainittuun välittömään raakatietojen poistamiseen ja päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä vastaavasti. 

Jos olet päätöksentekijä, jonka indeksointirobotimme ovat automaattisesti lisänneet Equel Social Graphiin, tallennamme sosiaalisen kaavion sosiaalisen median profiileihin vähimmäismäärän julkisesti saatavilla olevia tietoja sinusta, mukaan lukien koko nimi, työnimike, yritys ja URL-osoitteet. pidemmäksi ajaksi. Indeksointirobotimme päivittävät kaavion säännöllisesti. Kaikki tämä tieto on jo vapaasti saatavilla suosittujen hakukoneiden ja muiden verkkosivustojen kautta. Muuten indeksointirobotimme eivät olisi voineet lisätä sinua.

Voimme käsitellä henkilötietojasi kirjanpito-, verotus- ja/tai laillisia tarkoituksia varten niin kauan kuin on tarpeen, tarpeen ja/tai perusteltua. 

Kaikkia oikeuksia voi käyttää henkilökohtaisesti ottamalla yhteyttä Equelin tietosuojatiimiin käyttämällä yllä kohdassa 1 olevia yhteystietoja. Tämän jälkeen tiimi antaa lisäohjeita tietyn oikeuden käyttämisestä. Jos Equelillä on perusteltuja epäilyjä pyynnön esittäneen henkilön henkilöllisyydestä, Equel voi pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi.

Equel antaa sinulle tiedot pyynnön johdosta tehdyistä toimista kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tätä määräaikaa voidaan tarvittaessa pidentää kahdella kuukaudella, kun otetaan huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.

8.1 Oikeus tutustua henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus saada Equeliltä vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietojasi ja mikäli näin on, saada tietoja henkilötiedoistasi.

8.2 Oikeus oikaisuun

Sinulla on oikeus saada Equeliltä ilman aiheetonta viivytystä oikaisu sinua koskevat virheelliset henkilötiedot. 

8.3 Oikeus poistaa ("oikeus tulla unohdetuksi")

Sinulla on oikeus pyytää Equeliltä sinua koskevien henkilötietojen poistaminen ilman aiheetonta viivytystä, jos jokin seuraavista syistä täyttyy: 

(a) Henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai muuten käsiteltiin;

(b) peruutat suostumuksen, johon käsittely perustuu ja jos käsittelylle ei ole muuta laillista perustetta;

(c) vastustat käsittelyä, eikä käsittelylle ole pakottavia laillisia perusteita;

(d) henkilötietojasi on käsitelty laittomasti;

(e) Henkilötietosi on poistettava unionin tai jäsenvaltion lain mukaisen Equelin laillisen velvoitteen noudattamiseksi;

(f) henkilötietojasi on kerätty tietoyhteiskunnan palveluiden tarjoamisen yhteydessä.

Sinulla ei kuitenkaan ole oikeutta tai poistaa tietoja, jos käsittely on tarpeen:

a) sananvapauden ja tiedonvälityksen vapauden käyttämiseen;

(b) sellaisen oikeudellisen velvoitteen noudattamisesta, joka edellyttää käsittelyä unionin tai jäsenvaltion lain mukaisesti ja jota Equel koskee; tai

(c) oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.

Poistamme käyttäjätilisi tiedot välittömästi pyynnöstäsi, ellei meillä ole velvollisuutta tai oikeutta säilyttää tietoja yllä olevan perusteella. 

Emme voi tehokkaasti poistaa julkista profiilia Equel Social Graph -ohjelmastamme, koska vaikka poistaisimme sen, indeksointirobotit lisäisivät sen automaattisesti uudelleen kaavioon julkisista lähteistä, kuten hakukoneista. Jos suljet julkisesti saatavilla olevat sosiaalisen median tilisi ja linkit niihin poistetaan hakukoneista, tiedot poistetaan automaattisesti myös Equel Social Graphista, kun indeksointirobotimme löytävät rikkinäisen linkin, jota ei ole olemassa.  

8.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus saada Equeliltä käsittelyn rajoitus, jos jokin seuraavista pätee: 

(a) kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden ajanjakson ajan, jolloin Equel voi tarkistaa henkilötietojen oikeellisuuden;

(b) käsittely on laitonta ja vastustat henkilötietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista;

(c) Equel ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen;

(d) olet vastustanut käsittelyä, kunnes on varmistettu, ohittavatko Equelin lailliset perusteet sinun.

8.5 Oikeus vastustaa

Sinulla on oikeus erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä Equelin tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen perusteella, mukaan lukien profilointi. Equel ei enää käsittele henkilötietoja, ellei Equel osoita käsittelylle pakottavia oikeutettuja perusteita, jotka ohittavat sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, esittämiseen tai puolustamiseen. 

Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin, sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointi siltä osin kuin se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin. 

Huomaa, että et voi kieltäytyä vastaanottamasta Equelin palveluviestejä, mukaan lukien mutta ei rajoittuen turvallisuus- ja oikeudellisiin huomautuksiin. Huomaa myös, että Equelin tuotteet ja palvelut voivat sisältää kolmansien osapuolien markkinointimateriaalia. 

8.6 Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut Equelille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos: 

a) käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen; ja

b) käsittely suoritetaan automaattisesti.

Voit peruuttaa mahdollisen suostumuksen ottamalla yhteyttä Equelin tietosuojatiimiin (yhteystiedot kohdassa 1) tai käyttämällä Equelin tarjoamia mahdollisia sähköisiä keinoja.

Equel ei toistaiseksi tee yksinomaan automatisoituun käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla voisi olla sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittävästi vaikuttaa sinuun.

Algoritmimme antavat automaattisia suosituksia ihmisille, joiden kanssa pitää olla yhteydessä, ja keskusteluihin, joihin osallistua meille antamiesi mieltymysten perusteella, ja sinä päätät, mitä teet tiedoilla.

Equel voi kohdistaa mainoksia (ja mitata niiden tehokkuutta) verkkosivustojensa ja sovellustensa vierailijoille ja käyttäjille sekä uutiskirjeiden vastaanottajille profiloinnin perusteella sekä Equelin palveluissa että niiden ulkopuolella, esimerkiksi useiden mainosverkostojen ja vaihtojen kautta. seuraavat tiedot joko erikseen tai yhdistettyinä:

(a) tiedot mainontatekniikoista palveluissamme ja niiden ulkopuolella, kuten verkkojäljitteet, pikselit, mainostunnisteet, evästeet ja laitetunnisteet;

(b) antamasi tiedot (esim. yhteystiedot);

(c) tiedot palveluidemme käytöstä (esim. hakuhistoria, mainoksen tai tuotteen napsauttaminen jne.); 

d) tiedot muilta (esim. mainoskumppaneilta ja tietojen kerääjiltä); tiedoista päätellyt tiedot (esim. käyttämällä virkanimikettä virkasuhteen päättelemiseen tai nimiä sukupuolen päättelemiseen).

Equel on luonut sähköisiä ja hallinnollisia suojakeinoja kerättyjen tietojen turvaamiseksi. Tallennamme Equel Social Graphin ja henkilötiedot suojatulle palvelimelle Google Cloudissa, joka sijaitsee Googlen palvelinkeskuksissa Suomessa ja Belgiassa.

Säilytämme Equel-palvelimille vain metatiedot ja minimaalisen määrän julkisesti saatavilla olevia tietoja, kuten nimeä, tehtävää, yritystä ja sosiaalisen median profiilin URL-osoitetta Equel-palvelimille pidemmäksi ajaksi, koska ne muodostavat viite-Equel Social Graphin, jota vastaan algoritmit vertaavat uusia metatietoja.

Tallennamme tietosi kohdennetuista päätöksentekijöistä turvallisesti salatussa muodossa yrityksesi tilille pilvipalvelimillemme. Tiedot verrataan Equel Social Graphiin, jotta ne tarjoavat algoritmisia ehdotuksia ja oivalluksia tavoittavuuden ja ajatusjohtajuuden rakentamiseen. Päättäjän tiedot säilyvät yritystililläsi niin kauan kuin käytät sovellusta tai kunnes poistat tiedot.

Tarjoamme vain koottuja näkemyksiä sosiaalisesta aktiviteetista, ajattelun johtamisesta ja tavoittamisesta yritystililläsi oleville tiimin jäsenille, jotka käyttävät Equelia työhönsä ja ovat hyväksyneet tilinsä Equelin käyttöehdot. Selvyyden vuoksi todettakoon, että on käyttöehtojemme vastaista seurata yrityksesi työntekijöiden sosiaalista toimintaa, jos he eivät käytä Equelia työhönsä. Varaamme oikeuden peruuttaa yritystilauksesi, jos rikot palveluehtoja.

Vain Equelin nimitetyillä henkilöillä ja Equelin toimeksiannosta tai Equelin puolesta toimivilla organisaatioilla on oikeus päästä käsiksi henkilötietojärjestelmiimme. Kaikilla järjestelmää käsittelevillä henkilöillä on Equelin tai sen yhteistyökumppanin myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus. Henkilön toimenkuvansa mukaisesti tarvitsemien tietojen perusteella on luotu erilaisia käyttöoikeustasoja. Järjestelmät on suojattu palomuurilla, joka estää luvattoman käytön Equelin ulkopuolella.

Equelin ja sen alihankkijoiden koko henkilöstö on velvollinen pitämään työssään saamansa tiedot luottamuksellisina. Manuaalisesti käsitellyt henkilötietoja sisältävät asiakirjat on suojattu luvattomalta käytöltä.

Kaikki tiedot tallennetaan ja käsitellään Google Cloud -palvelimilla Suomessa ja Belgiassa, Euroopan unionin sisällä. Lisäksi käytämme OpenAI-sovellusliittymää luodaksemme oivalluksia keskusteluista ja Active Campaign- ja Google Workspace -sovelluksia kommunikoidaksemme kanssasi. Active Campaignin ja Googlen kanssa jaetut tiedot tallennetaan ja käsitellään myös Euroopan unionissa sijaitsevilla pilvipalvelimilla.

(a) Aktiivisen kampanjan GDPR-vaatimustenmukaisuusresurssit: https://www.activecampaign.com/legal/gdpr-updates/gdpr-overview ja alikäsittelijät: https://www.activecampaign.com/legal/subprocessors

(b) Google Workspacen GDPR-vaatimustenmukaisuusresurssit: https://cloud.google.com/privacy/gdpr ja aliprosessorit: https://workspace.google.com/terms/subprocessors.html

(c) Google Cloud GDPR -vaatimustenmukaisuusresurssit: https://cloud.google.com/privacy/gdpr ja aliprosessorit: https://workspace.google.com/intl/en/terms/subprocessors.html

(d) OpenAI GDPR-yhteensopivuusresurssit:
https://openai.com/policies/privacy-policy ja alikäsittelijät:
https://platform.openai.com/subprocessors/openai-subprocessor-list

Voimme tallentaa EU:n ulkopuolisten kansalaisten käyttäjätietoja Google Cloud -palvelimille Euroopan unionin ulkopuolella paikallisista henkilötietojen käsittelyä koskevista laeista ja määräyksistä riippuen. 

Joitakin Equelin palveluita voidaan tarjota käyttämällä resursseja ja palvelimia eri maissa ympäri maailmaa. Siksi Equel voi siirtää henkilötietojasi sen maan ulkopuolelle, jossa käytät palveluitamme, mukaan lukien EU:n ja ETA:n ulkopuolisiin maihin, joissa ei ole lakeja, jotka takaavat erityistä henkilötietojen suojaa tai joilla on erilaiset tietosuojasäännökset. Tällaisissa tapauksissa Equel varmistaa, että tällaiselle siirrolle on olemassa oikeusperusta ja että henkilötietojesi suoja on riittävä sovellettavan lain edellyttämällä tavalla esimerkiksi käyttämällä asianomaisten viranomaisten hyväksymiä vakiosopimuksia (tarvittaessa) ja vaatimalla muiden asianmukaisten teknisten ja organisatoristen tietoturvatoimenpiteiden käyttö.

Jos epäilet tietosuojalainsäädännön rikkomista, ota ensin yhteyttä Equelin tietosuojatiimiin (yhteystiedot kohdassa 1). Jos asia ei ratkea sovinnollisesti sinun ja Equelin välillä, voit ottaa yhteyttä sen maan tietosuojaviranomaiseen, jossa Equel-yksikkö toimii. Toimivaltaisen viranomaisen yhteystiedot löydät täältä: https://tietosuoja.fi/en/contact-information.

Henkilötietojen käsittelyä Equelin arkistointijärjestelmissä säätelee Euroopan unionin voimassa oleva tietosuojalainsäädäntö ja niiden maiden kansalliset lait, joihin Equel on sijoittautunut, tällä hetkellä Suomi.

Equel voi muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä, ja jos teemme siihen olennaisia muutoksia, ilmoitamme siitä verkkosivustollamme, osoitteessa equel.social tai muulla tavoin tarjotaksemme sinulle mahdollisuuden tarkistaa muutokset ennen kuin ne tulevat voimaan. Jos jatkat Equelin tuotteiden ja palveluiden käyttöä sen jälkeen, kun olemme julkaisseet tai lähetämme ilmoituksen muutoksistamme tähän tietosuojakäytäntöön, tarkoittaa, että olet sitoutunut noudattamaan päivitettyä tietosuojakäytäntöä.